Учёт кооператива без тетрадей

Начисления в одном файле, оплаты в другом, часть на бумаге. Сверка занимает вечер и всё равно даёт расхождения.

«Сколько я должен?», «А я платил в марте?» — и так по кругу с каждым собственником.

Задолженность копится годами. Когда её замечают, часть уже за пределами срока давности.

Собственники не видят ни своих начислений, ни общей суммы сборов, и на собрании начинаются взаимные упрёки.

Задали ставку — суммы появились у всех объектов и дальше считаются сами: членские, целевые, электроэнергия. Новому гаражу взнос начисляется при добавлении.

Собственники передают показания онлайн — с телефона или компьютера, можно приложить фото. Расход и сумма считаются сразу, история сохраняется.

Система замечает опечатки при вводе: лишнюю цифру после запятой, пропущенный разряд, расход втрое выше обычного. Спор из-за счёта на десять тысяч вместо тысячи не начнётся.

Собственник видит долг и платит из приложения банка: реквизиты, сумма и назначение подставляются сами. Ошибиться в двадцатизначном счёте невозможно.

Выписка из клиент-банка загружается файлом — платежи сами находят свой объект и гасят долг. Договор с банком не нужен. Если банк умеет присылать выписку на почту, можно не загружать и файл: система заберёт её сама.

Каждый видит свой долг с разбивкой по видам взносов и историю платежей. Вопрос «сколько я должен» перестаёт быть звонком председателю.

Считается отдельно по оформленным и неоформленным участкам, общая земля делится между всеми. За свою землю собственник платит сам — кооператив её не начисляет.

Начислено и собрано по каждому виду взносов, остаток на конец года. Выгружается в Excel — для собрания и ревизионной комиссии.

Учётные записи создаются разом по номерам объектов. Почта и ФИО не требуются: собственник добавит их сам, если захочет.

Сколько начислено и собрано, на что потрачено, что записано в смете — видит каждый собственник, а не только правление. На собрании обсуждают дела, а не цифры.

Нужен не всегда: в работе достаточно номеров гаражей. Но если хотите видеть фамилии — ведите список у себя, в системе или в Excel. Подойдёт и тот файл, что вы вели раньше.

Список собственников из Excel загружается как есть: система сама разбирает колонки и переносит остатки — долги и переплаты. Перебивать вручную не нужно.

Онлайн-голосование для удобства и печатные бюллетени — для документального учёта. Голосуют члены кооператива, обсуждения открыты всем собственникам.

Смета на год, учёт расходов по статьям, выгрузка и загрузка через Excel. Отчёт перед собранием — в готовом виде.

Задолженность по видам взносов, список должников и готовый бланк претензии с расчётом по периодам.

Нужен покос, сварка, вывоз мусора — правление публикует заявку, собственники откликаются с ценой. Среди двухсот гаражей нужный мастер обычно есть, и деньги остаются внутри кооператива.

Объявления правления, обсуждения, личные сообщения. Число непрочитанных сообщений видно прямо в меню — важное не теряется в общем чате.

Продажа и аренда — внутри кооператива или на общей витрине. Покупатели ищут по карте или подбирают по параметрам: город, площадь, цена, тип сделки.

Резервные копии базы по расписанию и по кнопке. Данные кооператива можно выгрузить целиком одним архивом — в любой момент и без нашего участия.

Сайт работает только по HTTPS: пароли, показания и платёжные реквизиты идут по шифрованному каналу. Открытое соединение перенаправляется автоматически — подключиться «мимо» защиты нельзя.

Данные каждого ГСК отделены на уровне запросов к базе. Председатель одного кооператива не видит объекты, начисления и обсуждения другого.

Снимки хранятся вне общедоступной части и отдаются только собственнику объекта и правлению. По прямой ссылке их не открыть.

Подбор пароля останавливается после нескольких попыток, массовая регистрация с одного адреса ограничена. В сообщениях и обсуждениях работает фильтр спама.

В базе только необратимые отпечатки. Даже мы не можем узнать ваш пароль — при утере он сбрасывается, а не сообщается.

База копируется по расписанию, копии закрыты от доступа извне. Председатель может сделать копию сам — перед любым важным изменением.

Кто изменил начисление, подтвердил платёж, удалил объект — видно в журнале. При смене председателя это защищает и его самого.

Деньги идут прямо на счёт кооператива. Мы не посредник и не держим их ни минуты — реквизиты в платёжке ваши.